这家公司的会议室数量在同类企业里算多的，但员工的体感一直是不够用。问题不在数量，而在信息不透明：没人知道哪间空着。
第一步：让占用状态可见
把楼宇、楼层、房间逐级建模，预约与实时占用状态同步到楼层地图和门牌终端上。员工不用再逐层找，手机上看一眼就知道哪间空着。
第二步：让占而不用有成本
签到启用、超时自动释放，规则按部门配置。这一条上线后，爽约和超时占用的比例下降了三分之一以上。
第三步：用数据回答够不够用
利用率、预约趋势、部门排行按月自动汇总。三个月后数据说明：不是房间不够，是高峰时段集中。于是调整了部分团队的例会时间，利用率提到 79%，没有新增一间会议室。
