「会议室不够用」是行政和 IT 部门最常听到的抱怨之一。但在增加会议室之前，值得先确认一件事：现有的会议室，真的被用满了吗？

抢不到，有时是信息不对称

没有预约系统时，判断一间会议室是否空闲，靠的是走过去看一眼，或者在大群里问一句。结果是所有人都倾向于提前占住房间，实际使用时长短于预约时长，房间被”锁”住了。

数据会告诉你真相

上线预约系统之后，通常会看到两类现象：

  • 部分会议室预约率很高但实际使用率低——说明存在占而不用
  • 不同时段的紧张程度差异明显——说明问题在调度而不是总量

看清这两点，再决定是加房间、改规则，还是调整时段分配，投入会精准得多。

我们的预约系统能做什么

会议室实时忙闲、移动端随时预订、会前自动提醒、利用率报表。对律所、金融这类会议密集的行业，通常上线几周就能看到排期冲突明显下降。