这家客户的会议室散布在三层楼里，因为分批采购，设备品牌和接口各不相同。行政同事每次开会前都要提前到场，确认投屏能用、摄像头能连上。

先定标准，再逐间改造

我们没有直接换设备，而是先挑了三间典型房间做样板，把「大中小三档房间各配什么」确定下来。清单定死之后，剩下的房间照着复制就行，采购、施工和后续备件都简单了。

施工排在非工作时段

按楼层分批进场，每层一个晚上完成，第二天早上照常开会。整个过程业务部门没有停过一次会。

交付时留下一张操作卡

每间房的控制面板旁边贴了一张简明操作卡，写明怎么开会、怎么投屏、出问题找谁。交付后一个星期，行政收到的「帮我看看」明显少了。