很多企业做智能会议室改造，第一步就是问「买哪款会议平板」。但真正决定这次改造成不成功的，往往不是设备型号，而是开工前有没有把三件事想清楚。
一、这间会议室到底解决什么问题
是本地开会投屏不方便，还是要和异地团队开视频会？是访客接待需要演示，还是培训场景需要多屏互动？不同答案对应的设备清单差别很大。
把每个房间的使用场景写成一句话，比列一堆设备参数有用得多。
二、房间的物理条件
- 尺寸与层高：决定显示屏尺寸和摄像头安装位置
- 采光与灯光：正对窗户的摄像头，逆光会让画面发白
- 网络与走线：视频会议对上行带宽和网络稳定性很敏感，预埋网线比事后拉明线体面得多
三、谁来用、怎么用
设备再好，如果开个会要先找 IT 来接线，使用率一定上不去。理想的体验是：人走进会议室，插上笔记本或者点一下就能开会。
这也是我们在方案设计阶段一定会做实勘察的原因——图纸上看不出来的问题，到现场往往一眼就能发现。
如果你正打算改造会议室，可以把房间数量、面积和现有设备发给我们，我们会在一个工作日内给出初步建议。
