高校的会议室和教室往往横跨多个楼栋、由不同部门分管，设备采购时间与品牌也不一致。这套方案不追求把所有房间换成同一批设备，而是先把「什么房间该配什么」定下来，再分批实施。已经装好的房间只要能接入统一管理，就保留继续用。